LegalGB Law Firm - Ucraina ⟷ Italia
Lawyer in Ukraine and Italy - Consulting Legal Services in Ukraine end Italy
Gestione ed amministrazione in sicurezza della società srl in Ucraina.
Ritenuta la forma più garantista e conveniente per l’investitore straniero in Ucraina, la Società a responsabilità limitata srl in Ucraina, è descritta in ogni particolare, nella apposita pagina.
A prescindere da chi ha costituito la società srl in Ucraina, è importante quanto appresso.
Per quanto attiene alla gestione ed amministrazione di una società srl ucraina, si deve evidenziare che, con l’approssimarsi della ricostruzione in Ucraina e, non da porre in secondo piano, l’adeguamento comunitario derivante dalla volontà di aderire all’Unione Europea da parte ucraina, sono molteplici le realtà straniere che manifestano la volontà di realizzare una società srl in Ucraina. L’obbiettivo è quello di non restare fuori dal business in Ucraina e poter partecipare fattivamente alla ricostruzione ucraina.
Ciò posto, l’imprenditore straniero che ambisce ad esser parte nella ricostruzione e l’adeguamento comunitario derivante dalla prossima adesione ucraina all’Unione Europea, con una società srl in Ucraina, ha di fronte a sé una miriade di possibilità a cui si sommano altrettanti rischi connessi. Da non trascurare che per la Legge ucraina, l'amministratore deve essere locale o straniero con permesso di soggiorno di lunga durata. Pertanto, il soggetto che assume l'incarico di direttore/amministratore deve godere di assoluta fiducia, dare la massima disponibilità, avere la piena comprensione degli impegni assunti, potendoli svolgere in maniera adeguata ed essere in grado di comprendere scorrevolmente la lingua dell'investitore.
A questo punto, nel visionare le possibilità di costituzione di una società srl in Ucraina, non sfuggono proposte “loss leader” che invadono il web, che non tengono conto di determinate problematiche.
Per chi ha già costituito una srl o si appresta a realizzarla, le garanzie che l’imprenditore in Ucraina deve assicurarsi, sono:
1) Quali tutele nazionali ed internazionali devono essere previste a livello statutario nella società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina.
Va innanzitutto premesso che, lo statuto della srl in Ucraina è dirimente per la sua gestione. In Ucraina lo statuto sociale della srl va depositato presso tutte le istituzioni pubbliche e private, con cui la società ucraina avrà rapporti, compreso le banche e gli enti per la gestione economica. Pertanto, non è possibile affidarsi a statuti “standard” spesso rinvenuti su internet o in uso multiplo.
Lo statuto necessariamente deve contenere clausole dirimenti ed inalienabili per la gestione della società srl ucraina per tutelarsi anche dell’operato dell’amministratore.
L’amministratore, qualora non previsto statutariamente e (esclusivamente) nei termini e modi di legge ucraina, ha facoltà di prelevare a proprio piacimento le risorse finanziarie, assumere debiti per la società srl ucraina, alienare beni e cedere la società stessa.
2) Garanzie e limitazioni imposte all’amministratore/direttore nella società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina e, soprattutto, a chi affidarsi.
È importante comprendere che in Ucraina il direttore, in Italia definito amministratore, deve essere un cittadino ucraino oppure uno straniero con permesso di soggiorno a lungo termine. La ratio di tale norma risale nel facile rintraccio di un soggetto con domicilio certo in Ucraina, rispetto ad uno straniero.
Ciò posto, di certo l’amministrazione della società srl in Ucraina dovrà essere posto nella pienezza delle possibilità di operare. Di converso, però, per i spiegati motivi, di cui al precedente punto, comunque, sarà necessario prevedere delle garanzie certe per l’imprenditore investitore straniero. A titolo di esempio, agli assistiti di questo Studio, consigliamo e predisponiamo l’obbligo di autorizzazione da remoto per le uscite di cassa che superano determinate soglie settimanali e la doppia firma del socio maggioritario per la cessione di beni o della società.
3) Cosa assicurare, per quali rami e rischi dovrà stipulare l’imprenditore, al fine di tutelarsi nella gestione della società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina.
Andare a svolgere attività in uno Stato come quello ucraino, comporta al pari di ogni missione estera dei rischi annessi e connessi.
Non può escludersi dalla attività da intraprendere in Ucraina il Risk Management per l’Ucraina (Gestione del rischio per l'Ucraina). Pertanto, sul punto si indica l’apposita pagina.
4) La vigilanza sulle attività in Ucraina durante le attività della società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina.
Come sopra indicato, per la Legge ucraina, l'amministratore/direttore deve essere ucraino o straniero con permesso di soggiorno di lunga durata. Pertanto, il soggetto che assume l'incarico di direttore/amministratore deve godere di assoluta fiducia, dare la massima disponibilità, avere la piena comprensione degli impegni assunti, potendoli svolgere in maniera adeguata ed essere in grado di comprendere scorrevolmente la lingua dell'investitore.
Come la storia insegna, quando si creano situazioni come la ricostruzione in Ucraina, irrompono nel mercato le figure più variegate, spesso improvvisate e non sempre “garantite...”, specie nel momento di concretizzare.
Per quando riguarda lo Studio LegalGB Law Firm, diciamo semplicemente quel che siamo.
In primis, questo Studio è realmente presente in Ucraina, dove svolge la propria attività da anni, in favore dei singoli e società straniere italiane, comunitarie ed americane. Nulla di improvvisato, ma veri professionisti stranieri in Ucraina. Quindi, non ci affidiamo a terzi, ma vigiliamo costantemente sull’operato delle società a cui ci è dato il compito di vigilare.
Da quando è emerso il business della ricostruzione in Ucraina, lo Studio LegalGB è subissato da proposte di incarichi, collaborazioni e partenariato da varie realtà straniere anche blasonate. Inviti prontamente disattesi, proprio per evitare di perdere la propria storica indipendenza ed evitate di allungare a dismisura la filiera. A proposito, il rapporto diretto con la società assistita straniera italiana, comunitaria o americana senza intermediari, è la politica di LegalGB, tanto in generale che nell’ambito della ricostruzione in Ucraina. Il tutto a tutela dell’azienda straniera italiana, comunitaria o americana che vuole ottenere appalti e commesse nella ricostruzione in Ucraina e non limitarsi a raccogliere le briciole dei subappalti al massimo ribasso, che portano spesso a risultati fallimentari.
LegalGB Law Firm è realmente presente in Ucraina, con contatti diretti sul posto e con i committenti sia pubblici che privati. Stesso dicasi per la ricerca della giusta gara di appalto o la commissione rapportata alle reali potenzialità dell'assistito, partendo dal fornitore, passando per la ricerca di manodopera, risorse e risoluzione della burocrazia, fiscalità e necessità in Ucraina.
5) Accesso e con quali limiti ai conti correnti, finanziamenti e riscossioni nella società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina.
Nello svolgimento delle attività finanziarie legate alla società srl ucraina, è possibile avere clausole di blocco statutarie alle prerogative del direttore (amministratore), nell’abito della gestione finanziaria della società srl ucraina. Questo, se previsto nei termini e modi di Legge ucraina, tanto nello statuto che nei patti parasociali della società srl ucraina, rappresenta la massima tutela realizzabile per l’investitore. I patti parasociali sono accordi contrattuali tra due o più soci (persone fisiche o giuridiche) di una società (ad esempio, una SRL oppure una SpA) per una migliore e più stabile gestione della società e possono regolare tanto i rapporti tra i soci che con gli amministratori o i terzi. Ovviamente, per predisporre dei patti parasociali nella società srl ucraina, occorre avere una esperienza e professionalità specifica del diritto ucraino, italiano ed integrato.
6) Ottenimento le licenze, autorizzazioni e concessione per lo svolgimento della società srl ucraina ed in maniera professionale.
L'Ucraina è uno Stato di diritto e molteplici attività sono subordinate all'ottenimento di autorizzazioni e concessioni amministrative da parte dello Stato o degli enti autorizzati al rilascio. La legge statale dell'Ucraina Vodomosti Verkhovna Rada (VVR), 2015, n. 23, articolo 158, stabilisce i termini per l'ottenimento delle licenze.
Solo una profonda conoscenza ed esperienza del diritto societario ucraino, dà la possibilità di ottenere senza dilungamenti e dinieghi le giuste autorizzazioni alla società srl ucraina.
7) Rinvenimento di manovalanza anche specializzata, fornitori e gestione spese in maniera garantita e non speculativa a danno della società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina.
Il motto di questo Studio, non a caso, è: “realmente presenti in Ucraina”. Lo Studio è nella possibilità di relazionarsi in presenza ovunque in Ucraina. La presenza effettiva in Ucraina permette di seguire l’obbiettivo da vicino. Ogni momento è quello giusto in cui può emergere una problematica, una necessità, una richiesta per decidere il risultato finale dell’ottenimento dell’appalto, commessa ecc.
LegalGB Law Firm LLC - Studio legale internazionale per l'Ucraina opera di fatto nel settore della ricostruzione in Ucraina.
Le agenzie, associazioni di categoria ed i gruppi di settore possono coadiuvare per la strategia, dare input e forse qualche consiglio. Nella pratica, solo chi è realmente presente in Ucraina, la vive per intero, anche in provincia e, non si limita solo alla capitale e grandi città, può agire direttamente verso quel possibile appaltatore o cliente sia pubblico che privato, informandosi sul posto, visitandolo più volte per capire le richieste e necessità, consigliandolo, convincendolo, scoprendo le varie esigenze.
il primo problema da evitare è di essere lasciati soli in uno Stato straniero con una situazione precaria come il dopoguerra. E l'unico modo per evitare il problema è di affidarsi a chi realmente vive l'Ucraina.
Le PMI rischiano di essere lasciate a sé, specie con spese incontrollate e situazioni inattese, se non hanno una guida stabile e concreta al proprio fianco. Il riferimento non può essere lontano, se non addirittura fuori dall'Ucraina. Quando l'imprenditore, a centinaia di chilometri da Kiyv, sarà sul posto con materiali, mezzi e personale, chi lo coadiuverà realmente? Una guida è sicura se conosce il proprio terreno come le sue tasche, ha le giuste competenze e soprattutto è disponibile concretamente. Chi segue la logistica aziendale, i permessi, la contabilità, la regolarizzazione dei lavoratori e le forniture? Ancora, in caso di necessità, chi provvedere al rimpiazzo di manodopera specializzata, rinviene rifornimenti a prezzi concorrenziali, a chi rivolgersi e con quali garanzie? Inoltre, se succede qualcosa, come gestire l'imprevisto che sorge giornalmente tanto nel lavoro che nella gestione del personale. Chi coadiuva l’azienda nella risoluzione di questi problemi? Gli esempi, a voler continuare, sono numerosissimi. Si potrebbe ancora parlare delle ispezioni, delle problematiche bancarie, di trasferimento fondi incassi, legge doganale, fiscalità, necessità di rapportarsi con i committenti in lingua locale, fino alle contestazioni e così via. Sono queste le situazioni che portano l’imprenditore a desistere perché “ci sono troppi problemi”. Chi ha esperienza all'estero è ben consapevole di non avere le tutele domestiche con sé.
Azioni di tutela della società srl in Ucraina, già precostituita.
Questo Studio legale internazionale per l'Ucraina, opera a tutela anche di società srl in Ucraina, già precedentemente costituita.
Le azioni a tutela dell'investitore italiano e straniero sono:
rettifica dello statuto della società srl in Ucraina;
successiva limitazione dei poteri dell'amministratore della società srl in Ucraina;
sostituzione dell'amministratore della società srl in Ucraina;
contabilità separata della società srl in Ucraina;
rapporto bancario diretto dell'investitore della società srl in Ucraina;
due diligence sull'operato della società srl in Ucraina;
revisione dei conti della società srl in Ucraina.
Sul punto: è chiaro che molti investitori, spesso, richiamati da offerte, a tacer d'altro, "da svendita di bassissima stagione", nel momento di dover impiegare la società srl in Ucraina, iniziano ad avere dubbi e timori, che troppo spesso si dimostrano, purtroppo, fondati.
Chi è il "nominativo" proposto quale direttore della società srl in Ucraina? Come posso interloquire con il direttore della società srl in Ucraina, senza dover passare per un traduttore, spesso a pagamento? Come posso tutelarmi nel caso di un comportamento infedele del direttore della società srl in Ucraina? Chi, in assenza dell'investitore, e come gestirà il business della della società srl in Ucraina? Dove e come rinvenire l'amministratore della società srl in Ucraina, in caso di problemi in Ucraina di pronta necessità? Ed ancora, ancora e ancora.
Gli amministratori che proponiamo sono italiani con permesso di soggiorno in Ucraina o ucraini con doppia cittadinanza. Persone garantite e sempre raggiungibili di madrelingua italiana o perfetta conoscenza della lingua.
Questi sono argomenti spesso dibattuti, specie dopo che gli assistiti hanno, loro malgrado, avuto enormi problemi.
Una questione essenziale: in Ucraina i prezzi dei beni e servizi da tempo sono al pari a quelli europei.
Nella vasta esperienza dello Studio, spesso e volentieri ci troviamo a dover rimettere insieme i cocci dopo i danni causati da simili situazioni. Abbiamo riscontrato addirittura realtà che danno il servizio di costituzione srl in Ucraina a prezzi talmente bassi che nessuno potrebbe concorrere. In verità, siamo di fronte a situazioni dubbie e pericolose. Questi soggetti, non inquadrati professionalmente, si limitano a proporre dei precompilati!
Nel corso degli anni abbiamo riscontrato persone che credevano di essere soci di srl "sane" e non lo erano; di pratiche che si erano arenate e la parte non ucraina, non avendo una difesa in Ucraina, né un recapito per le notifiche, non si era avveduta di decisioni anche svantaggiose di tribunali ucraini che ignoravano.
In verità, molto spesso, a “prezzi civetta” iniziali seguono delle vere e proprie trappole ben congegnate o un totale disinteresse.
A tutti questi problemi può rispondere LegalGB Law Firm. Nessuno sarà lasciato solo nell'attività della ricostruzione in Ucraina.
